单证丢失怎么解决 深圳报关行 深圳代理报关
涉及到海运的主要单证资料，大体分三大类：报关单据，提单，原产地证等。如果不小心遗失了，该如何处理？
做好备份
单证遗失，可能是由于制作和保管环节管理不善造成的，也可能是单据在交付快递公司转递过程中遗失的。这种事情在预防，一旦发生了则重在及时补救。
1、首先要防患于未然，企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的，要注意归档管理。单证交接登记，避免转交过程中的“真空”缺漏。
2、其次所有的单据，都复印一份，以备万一出纰漏时可以对照原单处理。
3、单证遗失后，要时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等，即刻补制，属于国家机构或第三方出具的，及时通知出具人，办理补单手续。
补办手续
1、报关单据的遗失
发票，箱单等单据在报关前遗失的，尽量自己联 系工厂补发并快递给报关代理人，必要时亲自递送。如果是长期合作的报关代理人，不妨预先留几份签章空白发票箱单等，以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在 外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大，存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。
2、提单的遗失
提单遗失是比较严重 的。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代补发提单，如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为补发提单对船公司而言风险很大，可能会出现无单放 货，冒领或其他纠纷。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的担保金，担保金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。担保 金这对于货主而言将是个沉重的负担。当然后的金额也视与船公司的关系来定。
3、原产地证的遗失或修改
如果因实际交货与申报的不符，或有其他错漏，需要修改补充原产地证内容，必须申明更改理由并提供依据，经签证机构审查符合要求后，重新办理申请手续，收回原发原产地证，换发新证。
如已签发的原产地证遗失或损毁，从签发之日起半年内，申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据，经签证机构审查同意后重新办理申请手续。
签证机构在新签证书上注明“XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废”。这里说的签证机构，可以是进出口商品检验检疫局，也可以是各地的贸易促进会。单证缮制正确完整，才能为收取货款奠定基础。
经常有做外贸或跨境电商的童鞋抱怨海关扣货，钱货两空。其实如果前期预防得当，出现海关扣货的几率是极其微小的拓普报关在这里分享一些经验，欢迎大家留言补充。
***本公司经营：代理拖车报关 代理退税 买单报关 代理付汇 快递报关 代做企业海关年报 代做海关数据（需要进出口海关数据，我们可以帮您操作）代做全国单证资料
代做产地证
如果想要了解更多更具体的内容，可以“拓普供应链”查询更多内容，对于以上资讯还有什么不懂的，请到拓普供应链微信公众号提出疑问，拓普供应链，专业进出口代理，出口报关，出口退税具备十分丰富的经验。
做好备份
单证遗失，可能是由于制作和保管环节管理不善造成的，也可能是单据在交付快递公司转递过程中遗失的。这种事情在预防，一旦发生了则重在及时补救。
1、首先要防患于未然，企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的，要注意归档管理。单证交接登记，避免转交过程中的“真空”缺漏。
2、其次所有的单据，都复印一份，以备万一出纰漏时可以对照原单处理。
3、单证遗失后，要时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等，即刻补制，属于国家机构或第三方出具的，及时通知出具人，办理补单手续。
补办手续
1、报关单据的遗失
发票，箱单等单据在报关前遗失的，尽量自己联 系工厂补发并快递给报关代理人，必要时亲自递送。如果是长期合作的报关代理人，不妨预先留几份签章空白发票箱单等，以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在 外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大，存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。
2、提单的遗失
提单遗失是比较严重 的。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代补发提单，如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为补发提单对船公司而言风险很大，可能会出现无单放 货，冒领或其他纠纷。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的担保金，担保金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。担保 金这对于货主而言将是个沉重的负担。当然后的金额也视与船公司的关系来定。
3、原产地证的遗失或修改
如果因实际交货与申报的不符，或有其他错漏，需要修改补充原产地证内容，必须申明更改理由并提供依据，经签证机构审查符合要求后，重新办理申请手续，收回原发原产地证，换发新证。
如已签发的原产地证遗失或损毁，从签发之日起半年内，申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据，经签证机构审查同意后重新办理申请手续。
签证机构在新签证书上注明“XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废”。这里说的签证机构，可以是进出口商品检验检疫局，也可以是各地的贸易促进会。单证缮制正确完整，才能为收取货款奠定基础。
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