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1.具备公司专用标记，是提高企业形象的重要方式。
 
2.固定的图文表格先印好，节约打印时间。
 
3.明显的色彩区分，使打印的内容更方便校阅。
 
4.打印的庞大数据资料，因为有了明显的区间分隔，便于核对。
 
5.减少差错，提升工作效率。