智能卷宗柜在政府办公中的重大作用

　　在现在的政府办公环境中，目前文件的形式基本都是纸质文件，且基本都是依靠手工签收，手工记录的模式。纸质文件流转环节很容易脱节，无法及时了解文件目前的动态。且经常发生文件的电子信息发送给领导后，纸质文件还未送达，或者领导已经在纸质文件中签字，但是还需要重新录入电子信息，影响事情的处理效率。在政府部门的工作时间，普通职工也在工作，如果需要领取文件，还需要额外请假来政府部门领取，对便民这方面也有一部分影响。为解决上述问题，智莱科技研发生产了智能卷宗柜，推进政府办公的信息化建设。

　　智莱科技的智能卷宗柜可以实时跟踪纸质文件递交的情况，实现与电子文件同步送达，提高工作效率。另外，智莱科技的智能卷宗柜在文件交接方面可以起到通知的作用，在把文件放到卷宗柜时，企业可以及时收到取件信息，收到信息后可以自行领取，不用再另外排队，可以完成文件领取工作，也可以减轻政府部门的工作量。个人办理时，也不需要再额外请假，可以在周末时间去政府部门领取，不会耽误平时的工作，这种情况下可以提高民众的满意度。在上述的两种情况下，政府部门也可知道相关领取部门是否有领取文件，未及时领取的企业或个人可以再次通知，不占智能卷宗柜的位置。使用智莱科技的智能卷宗柜，可以不用排队，避免了办事大厅的人员拥挤。

　　智莱科技的智能卷宗柜，可定制所需要的型号款式，也可以定制软件功能。另外智能卷宗柜的操作简单，不需要繁琐的操作，只需要开箱－确认信息－取件－关箱门即可，或开箱－确认信息－存件－关箱门即可，简单便捷，你值得拥有。