智能档案柜的四大产品特点
智能档案柜主要适用于政府部门、企事业单位、公检法机关等单位的档案存储管理,它采用RFID技术结合智能档案管理软件对档案进行更加智能化、自动化、规范化的管理。智莱科技智能档案柜实现了对档案的权限管理、定 位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等多项功能,为单位的日常工作提供了巨大的便利。下面就来介绍一下这款产品的四大特点。
一、应用RFID技术。智能档案柜为每份档案匹配的RFID标签,通过RFID标签批量一次性处理,可以对入库档案进行智能盘点,快速归档;
二、智能档案管理数据库。基于RFID标签,智能档案柜可以将档案数据自动保存到线上数据库,方便清点、了解实时情况;
三、对档案存取操作实时记录,全程监管档案去向,对非法出库、未还等情况进行自动报警,便于档案追溯;
四、支持存取档案流程一体化操作,无需更多繁杂操作,流程清晰,操作便捷。
智能档案柜的研发旨在提升使用单位日常办公效能,减轻工作负担。智能档案柜未来将在信息化建设的进程中发挥重要的作用。
一、应用RFID技术。智能档案柜为每份档案匹配的RFID标签,通过RFID标签批量一次性处理,可以对入库档案进行智能盘点,快速归档;
二、智能档案管理数据库。基于RFID标签,智能档案柜可以将档案数据自动保存到线上数据库,方便清点、了解实时情况;
三、对档案存取操作实时记录,全程监管档案去向,对非法出库、未还等情况进行自动报警,便于档案追溯;
四、支持存取档案流程一体化操作,无需更多繁杂操作,流程清晰,操作便捷。
智能档案柜的研发旨在提升使用单位日常办公效能,减轻工作负担。智能档案柜未来将在信息化建设的进程中发挥重要的作用。