您不知道的电商客服外包 揭开行业
一、外包的优势
1. 成本节约:
o 人力成本:电商企业自行组建和管理客服团队需要承担招聘、培训、薪酬、福利等长期固定的人力成本。而外包客服则可以根据实际业务量灵活支付费用,避免在业务淡季时支付闲置客服人员的高额工资。
o 管理成本:外包客服公司通常拥有完善的管理体系和流程,能够更地管理客服团队,降低企业的管理成本。
二、外包的流程
1. 需求分析与初步咨询:商家需要明确自己的客服需求,包括客服人员的数量、服务时间、所需技能等,并向客服外包服务商进行咨询,了解服务商的资质、规模、服务模式等信息。服务商会根据商家的需求,提供初步的合作方案。
2. 服务报价与方案制定:客服外包服务商会根据商家的店铺日咨询量、客单价、产品复杂程度等因素,制定详细的服务报价方案。商家会综合考虑服务价格、服务质量等因素,与服务商进行谈判,终确定合作方案。
3. 合同签订与付款:双方达成一致后,会签订正式的客服外包服务合同,明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务期限、服务价格、付款方式、违约责任等。商家通常需要按照合同约定的方式和时间,向服务商支付服务费用。
4. 客服团队组建与培训:服务商会根据合同要求,组建专业的客服团队,并对客服人员进行产品知识、店铺流程、沟通技巧等方面的培训,确保他们具备为商家提供优质服务的能力。
三、外包的注意事项
1. 服务质量:考察外包服务商的历史、口碑和服务质量,确保其能够为企业提供稳定、优质的服务。
2. 技术实力:了解外包服务商的技术水平,是否能够支持企业的业务需求,如多平台对接、数据分析等。
3. 成本效益:对比不同服务商的报价和服务内容,选择性价比出众的合作伙伴。
综上所述,电商客服外包在成本节约、服务质量提升、业务效率提高、风险降低以及市场拓展等方面都具有显著的潜在收益。
1. 成本节约:
o 人力成本:电商企业自行组建和管理客服团队需要承担招聘、培训、薪酬、福利等长期固定的人力成本。而外包客服则可以根据实际业务量灵活支付费用,避免在业务淡季时支付闲置客服人员的高额工资。
o 管理成本:外包客服公司通常拥有完善的管理体系和流程,能够更地管理客服团队,降低企业的管理成本。
二、外包的流程
1. 需求分析与初步咨询:商家需要明确自己的客服需求,包括客服人员的数量、服务时间、所需技能等,并向客服外包服务商进行咨询,了解服务商的资质、规模、服务模式等信息。服务商会根据商家的需求,提供初步的合作方案。
2. 服务报价与方案制定:客服外包服务商会根据商家的店铺日咨询量、客单价、产品复杂程度等因素,制定详细的服务报价方案。商家会综合考虑服务价格、服务质量等因素,与服务商进行谈判,终确定合作方案。
3. 合同签订与付款:双方达成一致后,会签订正式的客服外包服务合同,明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务期限、服务价格、付款方式、违约责任等。商家通常需要按照合同约定的方式和时间,向服务商支付服务费用。
4. 客服团队组建与培训:服务商会根据合同要求,组建专业的客服团队,并对客服人员进行产品知识、店铺流程、沟通技巧等方面的培训,确保他们具备为商家提供优质服务的能力。
三、外包的注意事项
1. 服务质量:考察外包服务商的历史、口碑和服务质量,确保其能够为企业提供稳定、优质的服务。
2. 技术实力:了解外包服务商的技术水平,是否能够支持企业的业务需求,如多平台对接、数据分析等。
3. 成本效益:对比不同服务商的报价和服务内容,选择性价比出众的合作伙伴。
综上所述,电商客服外包在成本节约、服务质量提升、业务效率提高、风险降低以及市场拓展等方面都具有显著的潜在收益。