3月深圳6西格玛管理培训项目监控与方法
一、6西格玛管理培训项目柔性分析
其实这个工具平时工作中基本没有用到的，因为总是对项目能在预算内按时完成充满幻想，但事实上，在规定的时间和预算内完成预定任务的项目并不多，有很多项目不是时间被延误了，就是预算超标了，或者目标达不成了，后就算完成了，其实是在牺牲某些目标的基础上完成了，当然说得好听点是调整了项目的时间、预算或者其它目标。那为了使项目得到有效控制，建议在制定项目计划时，对项目的柔性进行分析，根据分析结果有针对性的调整项目。
天行健咨询分析，项目柔性分析的好处是，当项目发生延期或者目标差距时，可以确保高优先级的目标被实现，其它低优先级的目标被牺牲掉或者加大柔性资源的投入。
二、风险管理计划
项目在生命周期内存在着各种风险，有些严重地可能会导致项目失败，所以项目管理要求我们必须能提前识别风险并有效管理风险。我一般会在项目计划阶段，根据已知的信息为基础制定风险管理计划，但如何能更多的识别风险，这个需要经验和方法。深圳6西格玛管理培训
风险管理计划的制定有三个步骤：
1、风险识别
风险识别其实是困难的部分，因为没有人能说可以预见到未来的一切，而且按照黑天鹅理论，小概率的风险往往就发生在你不认为会发生的时候。一般而言，项目风险来源于两个方面，一是项目管理本身，二是项目外部风险，象企业战略的调整，行业的变化，国家政策的变化等，团队可以用头脑风暴法来识别风险。深圳6西格玛管理培训
2、风险评估
对于已知的风险进行评估，评估每项风险对项目威胁的大小，主要从三个方面进行：后果的严重性、风险发生的概率、及时发现风险的难易程度。
三、建立阶段或里程碑汇报制度
这种定期的汇报机制是根据项目计划表与进度，通过对各阶段目标达成情况的回顾和评估，使问题在过程中被发现，及时调整资源与计划，保证项目目标的完成。我一般会在项目启动阶段就定义Meeting Map，会包含会议名称与类型，频率，与会人员和会议议题，这是项目监控简单常用的方法。深圳6西格玛管理培训
方法：在定期会议上，必须对制定的风险预防计划中的临界定义进行检查，如果有达到条件的必须立即启动应急计划，对于新的风险如果一旦被识别，需要立即制定并更新预防计划。
来源：天行健咨询
咨询热线：400-777-6907 186 6535 9792 杨老师
深圳6西格玛管理培训：www.l***/kechengdingzhi/110.html
想了解更多精彩内容可关注天行健公众号：天行健管理咨询
其实这个工具平时工作中基本没有用到的，因为总是对项目能在预算内按时完成充满幻想，但事实上，在规定的时间和预算内完成预定任务的项目并不多，有很多项目不是时间被延误了，就是预算超标了，或者目标达不成了，后就算完成了，其实是在牺牲某些目标的基础上完成了，当然说得好听点是调整了项目的时间、预算或者其它目标。那为了使项目得到有效控制，建议在制定项目计划时，对项目的柔性进行分析，根据分析结果有针对性的调整项目。
天行健咨询分析，项目柔性分析的好处是，当项目发生延期或者目标差距时，可以确保高优先级的目标被实现，其它低优先级的目标被牺牲掉或者加大柔性资源的投入。
二、风险管理计划
项目在生命周期内存在着各种风险，有些严重地可能会导致项目失败，所以项目管理要求我们必须能提前识别风险并有效管理风险。我一般会在项目计划阶段，根据已知的信息为基础制定风险管理计划，但如何能更多的识别风险，这个需要经验和方法。深圳6西格玛管理培训
风险管理计划的制定有三个步骤：
1、风险识别
风险识别其实是困难的部分，因为没有人能说可以预见到未来的一切，而且按照黑天鹅理论，小概率的风险往往就发生在你不认为会发生的时候。一般而言，项目风险来源于两个方面，一是项目管理本身，二是项目外部风险，象企业战略的调整，行业的变化，国家政策的变化等，团队可以用头脑风暴法来识别风险。深圳6西格玛管理培训
2、风险评估
对于已知的风险进行评估，评估每项风险对项目威胁的大小，主要从三个方面进行：后果的严重性、风险发生的概率、及时发现风险的难易程度。
三、建立阶段或里程碑汇报制度
这种定期的汇报机制是根据项目计划表与进度，通过对各阶段目标达成情况的回顾和评估，使问题在过程中被发现，及时调整资源与计划，保证项目目标的完成。我一般会在项目启动阶段就定义Meeting Map，会包含会议名称与类型，频率，与会人员和会议议题，这是项目监控简单常用的方法。深圳6西格玛管理培训
方法：在定期会议上，必须对制定的风险预防计划中的临界定义进行检查，如果有达到条件的必须立即启动应急计划，对于新的风险如果一旦被识别，需要立即制定并更新预防计划。
来源：天行健咨询
咨询热线：400-777-6907 186 6535 9792 杨老师
深圳6西格玛管理培训：www.l***/kechengdingzhi/110.html
想了解更多精彩内容可关注天行健公众号：天行健管理咨询
