武汉科技大学技术研究档案管理
高等教育自学考试是对社会自学者进行以学历考试为主的高等教育国家考试。自学考试制度继承中国古代文化传统，并与现代教育相结合，创造了以国家考试为主导、以个人自学为基础、辅之以社会助学或自学辅导的教育形式，是中国社会主义教育事业的一项创举。是一所中央与地方共建的湖北省属重点大学。武汉科技大学自考招生具有良好的办学条件，拥有一支结构合理、学术精湛、师德高尚的师资队伍。下面就请武汉科技大学自考负责人来为大家讲解一下武汉科技大学技术研究档案管理。
章 总 则
条 为了加强我校科学技术研究档案（以下简称科研档案）管理工作，充分发挥科研档案在提高教学质量、促进学术进步和社会主义现代化建设中的作用，制定本办法。
第二条 科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
第三条 科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是学校的宝贵财富，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利于开发利用。
第四条 科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，科研管理部门和有关单位应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。
科研工作和建档工作要实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料和归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果与档案馆出具专题归档情况证明材料同步。
第五条 科研档案是科研项目整个内容的一部分，应从科研经费是拨出一定比例的经费用作科研档案建设。
第二章 科研文件材料的形成和归档
第六条 承担科研项目的单位（课题组）要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统和安全。
第七条科研文件材料的归档范围主要包括：
1．科研准备阶段：纵向、横向（获省部级奖的项目）的科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同等文件。
2．研究实验阶段：各种载体的重要原始记录、实验报告、计算材料、专利申请的有关文件、设计文件、图纸、关键工艺文件、重要的来往技术文件等材料。
3．总结鉴定验收阶段：工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况，决算材料等。
4．成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。
5．推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件，工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。
第八条 科研文件材料归档要求：
1．实行由科研课题（项目）负责人主持立卷归档的责任制。每项科研项目完成或某部分结束后，对所有形成的科研文件材料加以系统整理，经审查验收后归档。
2．科研文件材料应在科研项目完成后及时归档，研究周期长的项目，可分阶段归档。
归档的科研文件材料必须是原件（定稿）。
3．凡归档的科研文件材料，要做到审查手续完备，制作材料优良，格式统一，字迹工整，图校清晰，装订整洁，禁用铅笔、圆珠笔、彩色笔（纯蓝墨水）书写。
4．几个单位协作的科研项目，由主办单位保存一整案，协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应将复制本送交主办单位保存。如确系涉及协作单位或该单位科技人员的合法权益，应在协议书或委托书中明确科研文件材料归档和归属，协作单位应将所承担项目的档案目录提供给主持单位。
第九条 对已完成的科研项目进行鉴定、验收之前，必须通知档案馆对准备归档的科研文件材料加以审查验收。科研文件材料归档不符合要求的成果项目，不得进行鉴定、验收。
武汉科技大学自考坚持教育创新，加强素质教育，倡导知行并重，注重个性发展，着重培养学生的创新精神和实践能力，培养德才兼备的高素质创新人才。伴随着新世纪的到来和国家改革发展的步伐，自学考试将努力适应社会主义市场经济的需要，全面贯彻教育方针，提高教育质量，扩大服务面向，为我国教育的发展再创辉煌。如果你有自考方面的意愿，欢迎来电咨询（热线电话：15327272986）！
本文来源于武汉科技大学自考招生网http://www.***
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章 总 则
条 为了加强我校科学技术研究档案（以下简称科研档案）管理工作，充分发挥科研档案在提高教学质量、促进学术进步和社会主义现代化建设中的作用，制定本办法。
第二条 科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
第三条 科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是学校的宝贵财富，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利于开发利用。
第四条 科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，科研管理部门和有关单位应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。
科研工作和建档工作要实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料和归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果与档案馆出具专题归档情况证明材料同步。
第五条 科研档案是科研项目整个内容的一部分，应从科研经费是拨出一定比例的经费用作科研档案建设。
第二章 科研文件材料的形成和归档
第六条 承担科研项目的单位（课题组）要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统和安全。
第七条科研文件材料的归档范围主要包括：
1．科研准备阶段：纵向、横向（获省部级奖的项目）的科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同等文件。
2．研究实验阶段：各种载体的重要原始记录、实验报告、计算材料、专利申请的有关文件、设计文件、图纸、关键工艺文件、重要的来往技术文件等材料。
3．总结鉴定验收阶段：工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况，决算材料等。
4．成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。
5．推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件，工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。
第八条 科研文件材料归档要求：
1．实行由科研课题（项目）负责人主持立卷归档的责任制。每项科研项目完成或某部分结束后，对所有形成的科研文件材料加以系统整理，经审查验收后归档。
2．科研文件材料应在科研项目完成后及时归档，研究周期长的项目，可分阶段归档。
归档的科研文件材料必须是原件（定稿）。
3．凡归档的科研文件材料，要做到审查手续完备，制作材料优良，格式统一，字迹工整，图校清晰，装订整洁，禁用铅笔、圆珠笔、彩色笔（纯蓝墨水）书写。
4．几个单位协作的科研项目，由主办单位保存一整案，协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应将复制本送交主办单位保存。如确系涉及协作单位或该单位科技人员的合法权益，应在协议书或委托书中明确科研文件材料归档和归属，协作单位应将所承担项目的档案目录提供给主持单位。
第九条 对已完成的科研项目进行鉴定、验收之前，必须通知档案馆对准备归档的科研文件材料加以审查验收。科研文件材料归档不符合要求的成果项目，不得进行鉴定、验收。
武汉科技大学自考坚持教育创新，加强素质教育，倡导知行并重，注重个性发展，着重培养学生的创新精神和实践能力，培养德才兼备的高素质创新人才。伴随着新世纪的到来和国家改革发展的步伐，自学考试将努力适应社会主义市场经济的需要，全面贯彻教育方针，提高教育质量，扩大服务面向，为我国教育的发展再创辉煌。如果你有自考方面的意愿，欢迎来电咨询（热线电话：15327272986）！
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