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武汉会务公司介绍到会议座位排列有讲究

区域:
武汉 > 江汉 > 唐家墩
类别:
其它设计策划
地址:
武汉江汉区
大家都知道不管是开会,展览还是庆典活动都是需要有人员的有人员就需有座位,而座位的排列是有讲究的。那应该如何来排列才可以又整齐月

让参会人员看的更清楚听的更明白呢?

  武汉会务公司根据十年的办会经验总结出了三个有效的方法。例如一家公司需要在武汉开一场年会那么他们需要我们做些什么呢?我需要做以下

几个工作确定开会的类型,做好会议策划中会议当中提供那些会议服务,会议接待谁来做,确定武汉会场是那家酒店开等等。后在来按排座位如何

排列。

  一、横排法

  按照公布的名单或以姓名笔划为序从左到右依次排列座次,先排出席会议的正式委员或正式代表,后排列席代表。

  二、竖排法

  即按照各代表团成员的姓氏笔划沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。每个代表团所占座位的宽度,可以是一个座

位,也可以是两三个座位,也可以前面是一个座位,后面扩展为两三个座位,这要视具体情况而定。每个代表团的排列次序按固有顺序从左到右排列

,或以会场中心座位为基点,向两边扩展。大型代表大会采取这种排座次方法比较好。

  三、左右排列法

  即以会场或台中心为基点,向右左两边扩展排列座次。中国传统习惯是右为上,因此,排在位的同志居中而坐,其余同志依先后顺序,

以居中坐的同志为基点,按一右一左,先右后左排列座次,台和领导同志接见,照相,采取这种排座次方法比较好。使用这种方法时,要注意人

数,如为单数,排在位的同志居中坐:如为双数,排在,二位的同志两个人居中坐,这样才能保持两边人数平衡。

  以上三种方法是一般情况下的通常做法。有些场合领导同志专门对座次问题有过交待,则按领导交待办;有的场合情况比较特殊,则要视情况而

定,不必拘泥于上述方法。座次排列好后,还要注意做好两个方面的工作:一是在会议桌上排放名签,便于与会同志认座。二是印制座次表,发给与

会同志人手一份。座次表上应标有方向,标上东西南北,不要只标左右,座次表上排列的左右,应当是实际坐下来的左右,也就是与会者面对主

席台或观众时的左右。会场时,会议工作人员应对与会同志进行必要的引导。

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