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首先，每年春秋兩季大型拍賣，時間跨度大，交易周期長，常常照顧不到藏家、投資者對于時間上的迫切要求，容易造成資金和藏品的積壓，影響快速流通和回籠資金。其次，拍賣會的集中征集、集中出貨，容易形成忽冷忽熱、市場供求不均勻的現象。再者，國内藝術品一級市場的虛弱，也形成了拍賣市場拍品貨源的後繼不足和青黃不接的現象。此外，拍賣活動是一種相對粗放型的交易模式，無法照顧到客戶的個性需求、隐私保護、降低成本等實際需要。一些大型客戶有這樣的需求，希望拍賣行能爲他們持有的一些資金做一定的藝術投資規劃，比如買什麽，什麽價格買，如何配比等，但拍賣行工作人員在日常繁忙工作中難以顧及到這些。貴賓部成立的目的就在于彌補以上的服務空缺。貴賓部可以把所有市場的需求量展開，提供更加細化的資源配置和建議，給一些特殊的客戶提供量身定做的客戶服務，做成一個交互中心，将信息和資源進行合理的配比。　　保利貴賓部的私人洽購業務主要在拍賣場下進行，将和同屬一個集團的上海點合作，因此，寶華規避了法律上的限制。與拍賣不同，私人洽購由于是對高端客戶的服務，不再是公開透明的交易，因此也必然出現拍賣企業管理上的更大難度，程序上如何把控，對于員工采取何種激勵機制以及各内部環節上互相的配合、制約和監督，都是企業目前需要考慮的，并要在今後的探索中不斷進行完善的内容。　　對于拍賣企業來說，私人洽購有着許多優勢。比如，在市場相對冷清的情況下進行非公開的交易方式，可以節約拍賣成本，可以充分利用客戶資源；對于買家來說，私人洽購的好處在于價格不會炒高，相關手續費也會比拍賣傭金要低一些；私人洽購的手續費費率并不固定，可以根據具體情況來确定；對于那些不願透露自己身份以及成交價格的收藏者來說，也許更願意采取私人洽購的方式購買藝術品。　 在藝術品資源、客戶資源上，私人洽購經營部門與公司内部主體拍賣業務之間出現争搶将如何平衡？企業管理者将來會拿出更多的精力放在“搶單”“撞單”的協調和裁決上，企業内部員工間的矛盾沖突也将更爲突出，這對企業的管理素質和能力将是一個考驗。　　寶華開啓私人洽購的方式，未來也許會有更多的拍賣企業将拓展到私人洽購業務。這樣的嘗試，能否成功？何時私人洽購業務能爲企業帶來可觀的收入？拍賣行場下交易的法律制約是否可以規避？我們将拭目以待。
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