Yotta企业云盘帮助能源化工行业提升办公效率

随着能源化工行业竞争的日益激烈，利用信息技术推动行业现代化，推动从管理到技术的革命，实现能源化工行业的产业优化升级，已成为能源化工行业应对国际化挑战的重要手段。在能源和化学工业中，有许多订单。如果订单安排不统一，就会造成混乱，那么寻找订单的时间就会使整个行业的效率降低。

行业难点：

数据安全风险巨大

文件繁多，包括核心技术、专利、生产资料信息、重要客户信息和财务数据等。这些核心甚至机密文件分散在员工个人电脑、 U盘等地方，缺乏统一规范的管理，存在损坏、丢失和泄露的风险。

信息共享的同步滞后

能源化工企业具有其他地方众多部门和办事处的特点。党政工作、培训材料、企业通知、产品介绍不能及时有效地传递给每个员工。由于各部门信息传递不充分，联动周期长，严重影响工作效率。

版本混淆、数据沉淀缺失

企业中有许多制造环节，信息系统复杂且相互独立。许多系统文档仍然是手工纸质管理的。数据传输和沟通不及时，效率低，版本容易出错，生成的过程数据无法保存，出现问题后找不到原因和责任。

企业云盘应对行业的解决方案：

文件的安全存储和控制

企业云盘提供了海量的文件存储空间，实现了企业数据的汇总存储和管理，并进行统一的归档和备份，方便日后查找数据、、分析和利用数据。在安全性方面，采用传输和存储的全环节加密，文件上传和下载采用HTTPS传输协议，传输过程中采用二级AES CTR 256算法进行流块加密，多加密保存4份用户数据，避免了平台原因造成的用户数据丢失。

的协作和共享

利用企业云盘平台构建共享文件夹，可以为能源化工企业构建一个安全的文件共享空间，并支持按照企业组织结构进行构建。共享文件夹中的成员可以根据自己的需要独立访问和获取所需的资料。如果文件被修改，共享文件的各方可以通过云进行实时同步，可以及时获得新的文件版本，及时保持各方信息的同步，防止各方数据不一致。
能源化工行业的文件订单传输、共享和统一管理一直是企业面临的文件管理问题。通过使用企业云盘，数据可以统一存储在公司总部，居民可以通过网络上传和下载文件，大大提高了数据传输的及时性，不同项目的人员可以在不相互干扰的情况下分配自己的权利，而领导可以查看所有的项目文件，从而降低了企业的管理成本，提高了员工的办公效率。