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Yotta企业云盘为旅游业开出条崭新的发展道路

区域:
珠海 > 香洲 > 拱北
类别:
多媒体广告
地址:
广东省珠海市香洲区吉大路63号新怡发大厦4楼
随着国民旅游的需求,每年要去旅行的人数大大高于以前的数据。 现在每天都有来自网上在线查询和订单,这给旅游公司带来了许多问题。 这些问题将有助于提高旅游业的效率。 由于门店中有限的存储空间,因此不可能存储太多的纸质文档。 使用的大多数电子文档都存储在员工的计算机上,存在文档损坏,丢失和泄漏的风险。
行业痛点:
1.文件存储分散且难以统一管理
  旅游业的数据呈几何增长。 各种报告,文件和其他文档都有安全风险,例如损坏,丢失和泄漏; 难以统一管理,公司缺乏统一的文档协作平台。
2.员工之间共享和协作不方便,数据传输方式落后
  员工之间的文档共享和协作不方便,并且大量外出人员无法有效地与总部进行交互。 企业客户之间的文件传输和信息通信仍然使用传统的邮件,Q Q等,传输速度慢,极大地影响了文件的安全性。
3.高风险的文件丢失
  旅游业对诸如报告之类的信息的准确性有很高的要求,但此类文件缺乏全面的监管。 一旦发生恶意修改或删除,将给企业带来巨大损失。
4.搜索不便,检索效率低
  信息传递主要是通过纸质文件进行的,很难找到,并且没有专业有效的文件检索方法,严重降低了办公效率。
  这些问题的出现给旅游业带来了很多麻烦,该公司的文件管理速度也减慢了。 必须解决问题的根源,以使旅游公司能够更好地发展。
Yotta 企业云盘为旅游业带来的解决方案:
1.集中规范的企业数据管理
  Yotta 企业云盘提供了统一的文件管理私有云平台。 通过对企业文件的集中存储和管理,可以根据时间,区域,路线等不同的关键字对过去几年的信息进行编号和存储,以后可以通过编号搜索来减少时间。 用于组织,归档和搜索信息,使办公室工作效率更高。
2.建立跨区域协作平台
  通过以重要部门和业务为核心的企业云盘,可以建立协作文件夹,并且一个参与方可以与多人上载和共享。您还可以查看新进度并实时回复新消息。 BD子区域设置,将产品资料放在相应的区域文件夹中,邀请相应的合作成员,并设置不同的权限标识。 交通,文案写作和编辑部门会及时合作,所有信息都是实时共享的。 BD区域和文案只能看到相应区域的数据。 文件安全性很高,无需担心不同的停靠模式会导致错误。
3.移动办公实现信息的及时传递
  企业云盘支持移动终端访问,实时数据更新,您可以随时随地在线查看文档,图片和其他文件,导游可以在旅行期间随时在移动终端上访问新的团体订单。 实时消息提醒可以将更新信息推送到手机通知中。 BD还可使用手机直接与同事共享信息,生成链接并真正实现随时随地的移动办公。
4.共享和便捷协作
  在企业内部建立安全的文档共享平台,取代传统的Q Q,邮件等形式,实现文档的快速流通,实时传递文档信息,确保信息传输的安全性和及时性。
5.随时随地的移动办公
  无论是在办公室还是在建筑工地,都可以通过浏览器,客户端,移动终端等进行访问,从而打破了时间和空间的限制。
6.严格的权限安全管理
  规范文件使用,建立严格完整的权限管理体系,对跨部门,跨项目人员进行多维,多层次管理,确保公司文件的安全性,提高员工工作效率。
  随着时代的发展和变化,Yotta 企业云盘帮助旅行公司实现电子文件管理,标准化文件管理程序,提高员工之间文件协作的效率,加强内部数据资产的控制并确保信息安全。
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