泛圈企业云盘是如何面对文件管理的问题

文件管理是一个公司管理的重要联系枢纽。不论公司规模大小，都需要有一套完善的文件管理体系，才能更好地完成公司业务。公司的规章制度、业务往来都离不开文件管理。在长期的发展过程中，大量的文件资料给企业带来了极大的困扰。
首先，档案太多、太复杂，无法有序管理。同一个文件多次修订后，有多个版本，不能统一管理。其次，业务系统产生的非结构化数据，存储在不同的服务器上，根本无法进行集中控制。当业务系统之间需要数据交互时，就无法通过统一的数据中心进行调用。
泛圈企业云盘一直致力于创建集中、可控、、安全的企业云磁盘。针对各大企业面临的问题，多次开展调研，针对办公需求推出了一系列解决方案。
建立统一的企业云盘系统，规范工作文件过去，公司在每天的运营过程中都会生成大量的文档。这些文件散落在每个员工的工作电脑、邮箱、手机、U盘等设备上。
当员工想要找到所需的文档时，如果文档不是他自己创建的，他必须联系文档的所有者，让另一方通过各种方式传递文档。可能是微信，可能是Q Q，也可能是电子邮件。中途传输需要时间。另一方传递的文件可能是源于原始文件的副本，但当原始文件更改时，副本不会更改。员工需要获得正确的文件，他需要联系人传递另一份副本。
如果同一个文档的版本太多，分散在计算机的各个角落，很容易造成混乱，难以管理。企业的整体效率和混合经营模式将大大影响企业的发展速度。
而现在泛圈企业云盘是一个统一的企业云盘系统，实现了所有工作文档数据的标准化。特定的文件放在特定的文件夹中，整齐地管理。使用时，可以直接从云盘打开并在线预览；也可以通过外部链接访问，方便快捷。
泛圈企业云盘支持在线编辑。使用泛圈企业云盘同步，还可以实现各终端的实时同步。同一文档在线编辑后，始终保留新版本。如果要检索原始版本，泛圈企业云盘还支持对任何历史版本的一键恢复。
这样一来企业的工作文档全部归档在泛圈企业云盘中。再加上泛圈企业云盘的加密存储、加密传输、管理、预览水印等文件安全功能，也大大降低了公司的数据安全风险。
如上所述，企业在工作过程中产生的大量文件比较零散，而且它可能在每个员工的工作计算机、手机、U盘等其他设备上。
现在已经有了泛圈企业云盘，企业文档的管理和控制更加集中。泛圈企业云盘支持按部门、项目、客户名称或业务类型创建企业文件目录，并将企业文件存储在云中；同时，泛圈企业云盘还可以实现文件名、标签、帐号、文件类型和操作时间，搜索，快速查找文件；还可以通过集合筛选文件或快速访问文件。
泛圈企业云盘不仅仅是安全存储，更是企业办公的帮手。在泛圈企业云盘的帮助下企业实现了通过统一数据中心的文件调用。公司内外的文件都可以通过外链直接访问，完全避免了频繁传输文件的困扰。