能源化工业如何快速的实现数字化办公

能源化工是影响国民经济和民生的支柱产业。 这是我们日常工作和生活的基础和保证。 随着能源化工行业竞争的日趋激烈，利用信息带动行业现代化，推动从管理向技术的革命，实现能源化工产业优化升级已成为重要手段。 为能源和化工行业应对国际化挑战。

随着能源化工企业的发展以及业务规模的不断扩大，产生了大量的核心技术，专利，生产信息，重要的客户信息和财务数据。 如何确保在安全，可控的基础上有效利用核心数据资源，已成为能源化工企业迫切需要解决的信息化问题。 能源化工企业的CIO也面临着更大的挑战。 如何利用现代信息技术引领企业走上更，更安全，更具竞争力的数字化转型之路？
能源化工业数字化转型要面临的问题：
1、      海量文档存储管理困难
能源化工行业拥有大量不同类型的文档，具有不同类型，格式和用途，例如核心技术，专利，重要的客户信息和财务数据，成分比例，各种产品配方和生产过程流程图 和其他敏感文件。 分散存储用于企业的各个部门，缺乏统一的管理，难以查找，利用率低。
2、      离职交接导致隐性丢失
公司的许多重要数据分散在员工的电脑上。 一旦核心技术人员离职，而工作交接还没有到位，大量相关的工作文件将被直接带走或丢失，成为“未知”秘密。使得知识资产流失。
3、      重要资料的安全问题
能源化学工业中企业部门很多。 这些文件散布在各个部门员工的电脑上。 员工对信息安全的意识较弱，使用网络云磁盘共享时容易被病毒和意外丢失。 同时，对文件访问权限的控制不到位，这可能导致重要数据的泄漏并给企业造成不可弥补的损失。
4、      版本管理混乱查找困难
能源化学工业中的大多数数据是通过重复试验成分比例获得的一组数据。 每个实验多可编辑数十个甚至数百个不同版本的文档。 这些版本很难集成和统一管理。 获取准确的文件非常困难。 遇到困难，大大降低了办公效率。
泛圈企业云盘能源化工业解决方案：
1、      统一存储和管理，以确保企业数据资产的安全
集中存储核心技术，专利，重要的客户信息，财务数据，产品配方和过程流程图。泛圈企业云盘拥有的容灾能力，就算一个节点失效其他的节点也能正常的工作，保证数据不丢失。
2、      强大的搜索功能，可有效提高检索效率
文档提供标签功能，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类，可通过标签快速搜索想要的文档；对常用文档支持全文搜索，输入搜索信息直接搜索文档内容，避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定 位。
3、严格的权限控制和版本管理
泛圈企业云盘拥有严格的功能权限管控体系和细粒度的文件权限控制体系，系统可以保存文件多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，并可进行任意找回，操作；同时系统可以自由组合权限管理方式，确保企业所有文档操作均受到有效管理。
4、便捷的协作
建立企业内部安全、的统一信息分享平台，通过文件发布、推荐、订阅等功能，取代传统Q Q、邮件等形式，实现文件的快速流转。结合多样化的短信提醒等功能，实时传递文档信息，保障信息传输的安全性与时效性。