办公效率难以提升不妨看看企业云盘的解决方案
如今,随着信息的快速发展,依托云计算、大数据、人工智能、移动互联网等技术,企业的数字化转型进入快车道,越来越多的企业开始关注自身数字资产的保护和利用。YOTTA企业云盘具有很强的非结构化数据管理能力,可以解决企业共享协作办公的问题,快速发展壮大。
企业不仅需要文档存储、共享和协作的管理工具,还可以与更多的业务系统集成,参与业务流程中涉及的文档的全生命周期管理。企业云盘不仅具有企业所需的文档存储、共享和办公协作功能,还可以集成和管理企业的更多业务系统,支持企业AD、LDAP等统一用户系统,无需重新配置账户信息(用户名、密码、部门组织等)。)分开,可以定期将所有AD用户同步到云盘;同时还支持断点续传用户文件,防止网络等原因造成的重复操作。
此外,大多数企业架构都是复杂的、多位置的,并且不容易集成架构。企业云盘的目录结构和组织结构采用松耦合的方式建立,可以避免太多空文件夹的存在,导致目录结构过深而失去使用价值,也可以避免不必要的单位/组织占用空间。这种文件结构可以很好的分配各个组织的职责,从上到下快速设置起来更方便。
根据团队、项目、部门需求,快速建立公司级共享文件夹。满足团队、项目、部门的沟通需求,保存重要文件资料。很容易与他人共享文件和文件夹进行协作。分享给机构或部门,避免因部门人员变动而调整分享对象的麻烦;结合共享角色的文件权限控制,可以更加灵活地控制文档安全性;系统定义的角色和用户定义的角色的组合是安全和灵活的。
企业不仅需要文档存储、共享和协作的管理工具,还可以与更多的业务系统集成,参与业务流程中涉及的文档的全生命周期管理。企业云盘不仅具有企业所需的文档存储、共享和办公协作功能,还可以集成和管理企业的更多业务系统,支持企业AD、LDAP等统一用户系统,无需重新配置账户信息(用户名、密码、部门组织等)。)分开,可以定期将所有AD用户同步到云盘;同时还支持断点续传用户文件,防止网络等原因造成的重复操作。
此外,大多数企业架构都是复杂的、多位置的,并且不容易集成架构。企业云盘的目录结构和组织结构采用松耦合的方式建立,可以避免太多空文件夹的存在,导致目录结构过深而失去使用价值,也可以避免不必要的单位/组织占用空间。这种文件结构可以很好的分配各个组织的职责,从上到下快速设置起来更方便。
根据团队、项目、部门需求,快速建立公司级共享文件夹。满足团队、项目、部门的沟通需求,保存重要文件资料。很容易与他人共享文件和文件夹进行协作。分享给机构或部门,避免因部门人员变动而调整分享对象的麻烦;结合共享角色的文件权限控制,可以更加灵活地控制文档安全性;系统定义的角色和用户定义的角色的组合是安全和灵活的。