地产建筑企业文件管理要求太高看企业云盘的解决之道

房地产建筑业以项目为中心的运作模式是一个长期的过程。在项目推进过程中，需要建设者、设计师、环境影响评价、建设者、监理等相关方的配合，需要通过项目管理协调各方资源，实现项目的预期目标。在项目过程中，多方合作涉及到安全共享和合作完成各种文件，如施工方案、设计图纸、资质资料、施工合同、检验报告等；项目结束时，各种文件资料的统一归档保存和企业数据的积累，成为企业有价值的数据资产。
企业的日常办公、业务运营和数据管理越来越依赖于信息系统，对数据可靠性和业务连续性的要求也越来越高。传统的工程文档管理仅限于档案，长期以来已经不能满足房地产项目过程控制、进度积累和服务系统化的要求。如果项目不能统一管理和协调，进度不能实时完全掌握。大量内外合作资料难以归档，跨地区合作审批不方便，周期长！

使用企业云盘办公的目的是统一数据归档和安全管理
与建设项目相关的很多材料，如市场调研报告、可行性研究报告、项目申请报告、勘察报告、环境评估报告、设计方案、施工方案等。分散在员工的个人电脑、u盘或纸质版本上存档。电脑硬盘一旦损坏，u盘丢失，纸质资料损坏，员工离职等。企业的重要数字资产将会丢失。

企业云盘实时在线同步监控项目进度。
建设项目通常由建设方决策，由环评方和设计方进行项目规划，由建设方施工等。涉及多家公司合作，缺乏统一的文件共享平台。在项目文件反复修改的情况下，通过邮件或社交软件传递会非常繁琐，信息同步不及时，版本容易混淆。

比如使用YOTTA企业云盘平台建立共享文件夹，可以为项目各方建立一个安全的文件共享空间。在某个进度关键点修改项目文件后，共享文件的各方可以通过云实时同步，及时获得新的文件版本，使各方能够及时保持项目进度同步，防止数据不一致。同时，文件所有者、上传者、编辑者、查看者等多级权限设置，可以根据不同人的工作角色对其文件权限进行限制，防止项目过程中出现数据泄露等隐患。

此外，YOTTA云盘的功能还可以通过移动终端登录，让施工现场的员工能够及时发起或响应与同事的协作。常见和专业的格式文件(包括CAD格式)可以直接在手机上在线预览，不会遗漏重要工作。
随着房地产行业竞争的日益激烈，项目管理对缩短项目周期、规范和规范项目、控制成本和质量的要求越来越高。YOTTA云盘在线办公平台管理着大量的房地产信息文件，解决了文件存储分散、文件丢失、信息检索困难、信息共享滞后等问题，对提高房地产项目管理效率起到了关键作用。数据的沉淀和积累也将有助于公司应对未来大数据时代的机遇和挑战。