商务办公必须学会的三种常用软件学办公软件来西府教育
在互联网、大数据盛行的时代， 我们必须学会很多办公软件才能让我们的工作得心应手。一个人如果不能够熟练掌握办公常用软件，就会在工作上寸步难行。能力在职场上是重要的，在网络时代掌握常用的三个办公软件，会让人觉得你拥有高于一般人的能力，才能让领到对你刮目相看。那我们日常办公中用到的软件有哪些呢?
个：WORD
WORD,谁不会，其实我们平用到的只是平常的，基础的Word功能。如果它真的这么简单，二级office也不会这么多人不过了。其实word在工作中几乎天天与我们打交道，学好word，在职场中快速地制作出排版漂亮的文档、表格也不失为一种能力，至少能提高你的工作效率。
第二个：EXCEL
EXCEL也是常见办公软件之一，但是又有多少人知道数据有效性，又有多少人知道数据表，excel里面的各种公式你会用多少?不会的赶紧学吧，没有一家公司会拒尽一个Excel高手，尤其是在现在这个信息爆炸的时代。
第三个：PPT
PPT毫无疑问已经成为职场中重要的办公软件之一!正因为大家都会用如果你水平突出也就会愈加引人注目。
各软件功能
1.Word的主要功能是字处理。
◎用来制作文本文档，包括各种文字材料、公 文、出版物等。
◎Word除了文字处理功能外，还包括表格制 作和图片、图形等综合处理功能。
◎可以制作图文并茂、说明力强的文档。
2.Excel的主要功能是表格制作、表格（单 元格）运算及数据处理。
◎Excel具有强大的数字型数据处理功能，包 括公式及函数的运算。
◎具有强大的二维表格的数据处理功能，包括 排序、筛选和汇总等。
3.PowerPoint的主要功能是制作用于描述 观点的演示文稿，即幻灯片。
◎ 依靠版面控制能力、色彩配置方案，和自 定义动画，提供制作具有说明力和视觉冲击力 的幻灯片的方法。
◎ PowerPoint具有强大的多媒体数据处理功 能，包括文本，尤其是图像、动画、声音和视 频。
共同之处
1.环境界面基本相似，包括窗口元素、菜 单命令、工具栏、任务窗格等；
2.格式设置方法基本相同，包括字符格式、 段落格式、页面设置、模板、格式刷、表格边 框、底纹等；
3.操作方式基本相同，比如菜单命令、工 具按钮、工具栏、剪切、复制与粘贴，格式设 置方法、以及先选择，后操作等基本方法；
4.制作的完整过程都类似，包括：
◎数据输入、编辑和修改、格式设置、页面 设置、打印预览和输出（包括屏幕放映）。
◎这些对于掌握3种文档（WOR、DExcel和 PowerPoint）制作的思路和步骤很重要。
◎“共同之处”是对这3个软件进行类比化学习的基础。
5.办公软件实际上是一种数据处理软件；
◎包括文字的处理、表格的处理和多媒体数 据的处理。
◎而任何“处理”一般都包括三个过程，即 输入、处理和输出；
◎输入、处理和输出，这正体现了文档制作的完整过程。
如何学习
要点一：
◎找到三个软件的共同点，作为共同的基础。
◎善于类比化学习，能够做到举一反三。
◎把一个软件作为后一个软件学习的基础。
◎把一个软件作为前一个软件学习的复习。
要点二：
◎还应该注意各自的主要特点，再各自作处理和发挥。
◎Word的核心功能是格式。
◎Excel的核心功能是运算。
◎PowerPoint的核心功能是设计。
要点三：
◎三个软件数据可以共享。
◎利用这个特性，可以整体上看待这三个软件， 把他们结合起来进行一体化学习。
◎充分利用和发挥文件-发送命令及插入-对象命 令的功能。
要点四：
◎比如Excel表格（图表）可以被Word和 PowerPoint利用；
◎Excel表格可以插入Word和PowerPoint， 插入后可以编辑，可以同步。
◎Word和PowerPoint之间也可以共享数据；
◎由幻灯片可以得到Word大纲；由Word大纲可以得到幻灯片（做了样式设置的）。
咨询热线：周老师15751624855同微信
学习正当时，莫负好时光，早学习，早改变！
个：WORD
WORD,谁不会，其实我们平用到的只是平常的，基础的Word功能。如果它真的这么简单，二级office也不会这么多人不过了。其实word在工作中几乎天天与我们打交道，学好word，在职场中快速地制作出排版漂亮的文档、表格也不失为一种能力，至少能提高你的工作效率。
第二个：EXCEL
EXCEL也是常见办公软件之一，但是又有多少人知道数据有效性，又有多少人知道数据表，excel里面的各种公式你会用多少?不会的赶紧学吧，没有一家公司会拒尽一个Excel高手，尤其是在现在这个信息爆炸的时代。
第三个：PPT
PPT毫无疑问已经成为职场中重要的办公软件之一!正因为大家都会用如果你水平突出也就会愈加引人注目。
各软件功能
1.Word的主要功能是字处理。
◎用来制作文本文档，包括各种文字材料、公 文、出版物等。
◎Word除了文字处理功能外，还包括表格制 作和图片、图形等综合处理功能。
◎可以制作图文并茂、说明力强的文档。
2.Excel的主要功能是表格制作、表格（单 元格）运算及数据处理。
◎Excel具有强大的数字型数据处理功能，包 括公式及函数的运算。
◎具有强大的二维表格的数据处理功能，包括 排序、筛选和汇总等。
3.PowerPoint的主要功能是制作用于描述 观点的演示文稿，即幻灯片。
◎ 依靠版面控制能力、色彩配置方案，和自 定义动画，提供制作具有说明力和视觉冲击力 的幻灯片的方法。
◎ PowerPoint具有强大的多媒体数据处理功 能，包括文本，尤其是图像、动画、声音和视 频。
共同之处
1.环境界面基本相似，包括窗口元素、菜 单命令、工具栏、任务窗格等；
2.格式设置方法基本相同，包括字符格式、 段落格式、页面设置、模板、格式刷、表格边 框、底纹等；
3.操作方式基本相同，比如菜单命令、工 具按钮、工具栏、剪切、复制与粘贴，格式设 置方法、以及先选择，后操作等基本方法；
4.制作的完整过程都类似，包括：
◎数据输入、编辑和修改、格式设置、页面 设置、打印预览和输出（包括屏幕放映）。
◎这些对于掌握3种文档（WOR、DExcel和 PowerPoint）制作的思路和步骤很重要。
◎“共同之处”是对这3个软件进行类比化学习的基础。
5.办公软件实际上是一种数据处理软件；
◎包括文字的处理、表格的处理和多媒体数 据的处理。
◎而任何“处理”一般都包括三个过程，即 输入、处理和输出；
◎输入、处理和输出，这正体现了文档制作的完整过程。
如何学习
要点一：
◎找到三个软件的共同点，作为共同的基础。
◎善于类比化学习，能够做到举一反三。
◎把一个软件作为后一个软件学习的基础。
◎把一个软件作为前一个软件学习的复习。
要点二：
◎还应该注意各自的主要特点，再各自作处理和发挥。
◎Word的核心功能是格式。
◎Excel的核心功能是运算。
◎PowerPoint的核心功能是设计。
要点三：
◎三个软件数据可以共享。
◎利用这个特性，可以整体上看待这三个软件， 把他们结合起来进行一体化学习。
◎充分利用和发挥文件-发送命令及插入-对象命 令的功能。
要点四：
◎比如Excel表格（图表）可以被Word和 PowerPoint利用；
◎Excel表格可以插入Word和PowerPoint， 插入后可以编辑，可以同步。
◎Word和PowerPoint之间也可以共享数据；
◎由幻灯片可以得到Word大纲；由Word大纲可以得到幻灯片（做了样式设置的）。
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