档案管理托管外包就选河南缮文档案管理有限公司

  河南缮文档案管理有限公司专注于档案管理外包业务。服务内容包括：档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案（文书、行政审批、人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案）的鉴定、整理、装订、入盒入库，生成电子目录；档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用；档案业务知识培训；档案、档案用品及装具的销售，档案软件销售等多项专业服务。安全保密可靠档案外包认准河南缮文档案管理有限公司！网址：http://www.hnsh***。：0371-53311987 / 13137722727。公司地址：郑州市管城经开区经南四路大通工业园3#楼9F。
  计算机辅助确定归档文件保管期限的方法主要是使用的是比较抽象的方法，可以在月末或者年底进行分批的处理，也可以及时的对特定的单独文件进行处理。
  1.编制归档文件责任者、内容、文种的报表，并按上述分支对每个词条给分，这些词条我们可以预先找出一部分，其他的一部分可以通过计算机进行找出。另一方面，我们可以通过对列出归档文件的性质，把文件分为重要性和一般性，通过各种性质进行合理的归档。
  2.根据现行文件的格式，确定不同的模板。如模版一：责任者、内容、文种；模版二：内容、文种。这样可以为计算机的自动抽词提供方便。
  3.编制计算机的归档程序。对电子文件的标题名中各个字段进行比较，对责任者、内容进行一次性的抽取，并给予相应的分数。它们共同组成了编制工作的核心
  4.每一份文档形成电子文件后，需要在设计好的程序中运行，通过对运行后的总分数确认可以实现初步的保管期限，并对其进行人工审阅。