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CRC日常工作注意事项快递接收篇

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CRC日常工作注意事项-快递接收篇(文件)
CRC日常工作注意事项-快递接收篇(文件)
  CRC需要协助研究者接收项目相关递交文件和物资,协助CRA从医院回收项目相关文件和物资,收发快递是CRC的日常工作之一。

  CRC给快递员的备注很直观,根据CRC base的医院,这个快递员可能叫“顺丰”“顺丰 医院”“顺丰 附一新院”等。

  CRC日常在访视/录数据/处理血样/发邮件……就算接到了快递员的电话,也没办法立刻下去取件,快递员对CRC的取件习惯也很清楚“你有一个快递,在快递接收点”“你有一个快递,我放丰巢了”。

  CRC接收的快递90%是项目的各种文件,多数是递交文件和盖章件。

  CRC一般知道寄过来的是什么文件,如果好几个项目好几个人都在差不多的时间给CRC寄出项目文件,CRC是有可能弄混的,如果寄件人是申办方的CTA或者某个供应商的某个人,CRC就更不清楚了。

  CRC接到快递电话,一般忙完手头的事情就会去把快递取回来,或者请其他要取快递的CRC顺便一起取回来,或者请同事帮忙专程取回来,但总有忘记的时候,总有不方便又找不到人的时候。

  所以,CRC在跟进快递问题上务必一步到位,避免miss掉快递信息,进而miss掉PI签字,赶不上递交节点/陷入低效工作。

  文件计划寄出时,需跟进文件寄出到获得快递单号:

  1.是什么文件?是否是重要文件?

  2.需要我们做什么?

  3.计划寄出时间?

  4.寄件人是谁?

  5.快递单号?

  获得快递单号时,需主动跟进物流直到收到这个文件,如有任何异常随时电话确认。异常状态包括但不限于:

  1.显示“已签收”但实际未送到——联系快递员,一般当天或次日就能收到。

  2.显示“派送中”但快递员到次日都未联系——联系快递员,一般当天或次日就能收到。

  3.未要求“退回”但快递在往回走——联系快递员,CRA和项目组,一般是根据当地疫情管控政策,只有特定快递可以进来或者禁止快递进出,需联系快递员确认情况,需联系CRA和项目组确认进一步措施。

  收到快递时,及时查收文件和确认后续安排:

  1.先拆快递,确认是什么文件,是否有关联的节点,是否涉及重要节点,如涉及重要节点,需特别关注。

  2.核对文件无误,和CRA确认收到的文件无误,和CRA商议后续签字递交计划,确保CRA和CRC双方的进度计划一致。

  3.和CRA确认是否有其他快递需要接收,如有,可以视情况分开或一起签字。可以直接问CRA:

  ①我目前只收到这一份,还有什么文件是我应该收到的吗?

未完,全文文章来自: 飞速度(flyingspd) https://flyi***/news/basics/10895.html
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