衡安称重软件制定的建材行业管理方案

衡安称重软件小编了解到，水泥是国民经济建设的重要基础原材料，目前国内外尚无其他材料可以替代它的地位，目前我国水泥行业利润率较低，波动性大，主要是由我国水泥行业集中度低，企业规模偏小，局部区域产能严重过剩，市场过度竞争，以及生产力落后，科技含量低，能耗高等诸多因素造成的。衡安称重软件根据水泥行业发展现状总结出以下称重软件方案，分为几部进行分析。
　　企业难点问题解决
　　1、采购
　　（1）采购合同不仅可以管理供应商信息和货物信息，还可以对扣罚标准定义公式，更加贴合企业的管理需求。
　　（2）过磅过程自动采集电子衡器读取的车辆皮重、毛重数据，自动计算出净重，自动打印磅码单。禁止司磅员修改计量数据，同时系统自动监控称量数据是否达到稳定值，如未达到值，禁止保存数据、打印磅码单，从而彻底解决了司磅员在司磅数据上的舞弊行为。（3）车皮重量超过其平均数量，系统能够自动报警，从而解决司机在车辆皮重上的舞弊行为。
　　（4）系统可以自动监控收发货过磅整个过程，如果车辆重复称量毛重，系统自动禁止，从而解决一车多过问题。
　　（5）原料采样、送样、混样、质检各环节通过系统编码加密，杜绝在传递过程中出现的供应商信息外泄，防止化验过程受到供应商影响所导致的化验数据失真，帮助企业规范管理流程。
　　（6）采购划价结算自动完成，严格按照合同规定的扣罚标准执行，杜绝人为因素影响，使结算过程透明化。
　　2、产成品销售流程
　　（1）客户交款管理，客户分为现金型和信誉型，将交款客户和赊欠客户分开管理，现金客户的提货数量和剩余金额可以随时查询和管理，信誉度客户可根据客户的信誉度定制客户的赊欠数量，对赊欠客户有总量的控制。
　　（2）严格控制发货数量，严格执行销售单价，防止超提单发货的行为，杜绝客户与销售人员通过改变销售单价、执行时间等进行舞弊的行为。
（3）车辆超限控制，通过车辆字典对车辆载重量进行严格控制，减少企业对超限的处罚，减轻超限检查的繁琐工作。
　　（4）门禁管理，增加的门禁监查系统，对所有出场车辆进出进行监管，防止车辆舞弊行为的发生。车辆出入场通过IC卡管理，实现场内无纸化过磅操作，提高工作效率，防止相关商业数据外泄。
　　3、数据接口
　　（1）强大的数据交换功能，本系统可以直接与财务系统进行数据连接，突破财务、业务系统的信息孤岛状况，实现数据互通，从源头解决管理问题，实现财务业务一体化。
　　（2）大宗物料系统可以配合财务系统进行业务管理。可以直接读取采购或销售订单，指导供销部门收发货物，过磅计量。
　　（3）可以通过接口程序完成过磅物资的各种出入库操作。
　　（4）实现真正意义上的财务业务一体化。
　　4、领导查询
　　（1）资金管理查询，全面掌握客户资金动态情况，随时控制销售发货行为。
　　（2）库存管理查询，实时掌握库存余量信息、日销货量信息，便于领导分析。
　　（3）合同管理查询，实时掌握采购、销合同的相关情况，便于领导及时决策。
　　以上手机端即可完成，数据查询，企业管理方便快捷。