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广东毕业生档案丢失怎么补办

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广州 > 荔湾 > 荔湾湖
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长沙帮帮团档案管理服务有限公司 企业已认证
档案对我们每个人的作用是非常大的,也正是因为这种比较重要的作用,要求了我们每个人对待档案一定要认真起来,尤其是在保管档案的问题上,如果不能够对档案加以认真的处理,那么带来的后果也就只有我们个人自行承担。

档案丢失一定要及时补办,因为只要是需要档案才能办理的事情,对我们每个人来讲都至关重要了。

一、补办档案需要准备什么材料?

1、首先要准备好补办档案所需要的资料,个人的身份证原件、身份证复印件、毕业证等等;

2、如果是在职的工作者,还需要有企业人力部门的证明信,或者自己写一份证明信盖上公司的公章,证明信就像推荐信一样非常重要;

3、如果是自由职业者,要去所在街道社区或者当地的人才机构出具的相关的证明文件,具体的文件每个地方都有别不同。

档案补办是一件连锁的事情,如果材料准备的有缺失的话,需要返回去将材料准备好再去补办,这样就很浪费时间,建议大家在一开始就仔细准备,这样可以减少很多不必要的麻烦。

二、补办档案的流程是什么?

1、首先来到毕业的院校出示自己档案遗失的证明材料给老师审核,再写一个档案补办的申请交给到学校教务处盖章签字;

2、学校的负责老师会依照学籍资料进行补办,要补办资料大概有毕业生登记表格、学员成绩表、政治面貌、体检报告单、思想报告、奖惩资料等,如果有补办不出来的材料可以开具相关的证明来代替;

3、学籍档案补办完之后,如果参加了工作,还需要去之前的工作单位将缺失的工作材料补办出来,如果工作单位补办不了的可以去当地的人才机构试试;

4、所有材料补办好之后交给工作人们元审核重新将档案封印,然后找一家合适的档案管理机构进行存放即可。

如果大家自己补办不了可以找帮帮团人力资源服务公司代理解决,他们是专门的档案服务机构,办事效率高也靠谱,多年来成功帮助不少人处理好了手里的档案问题,有需要的可以咨询他们全程代理,方便省事。
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