2025年第137届广交会采购代表预注册开放
一、境外企业和非政府组织驻华代表处中方人员
（一）申请时间：3月1-31日
（二）申请流程：
步：创建或加入代表处
在系统中创建代表处，或加入已有的代表处。创建代表处时，必须提交代表处登记证、首席代表身份证明（中国大陆身份证、港澳回乡证、台胞证或国外护照）、经会计师事务所审计的费用收支报告等信息，代表处信息每两届一审。
可选择是否上传由政府主管部门审核通过的代表处年度报告：选择“否”，则本届不再允许上传，只能获得免费证件名额；选择“是”并经大会审核通过后，除免费证件名额外，还可获得收费证件名额。
注：本届起，代表处需上传经会计师事务所审计的费用收支报告。本届每家代表处信息都将重新审核。
第二步：申请证件
代表处人员申请证件时，需提交身份证、代表证或本代表处开具的工作证明（须有代表处盖章或首席代表签字）、个人证件照、名片等个人信息，每届一审。
每家代表处可获得4个免费证件名额，证件全届有效，大会将提前制作并提供免费邮寄服务。
收费证件费用为300元/天+50元工本费，申请人提交申请后，可选择线上支付，或于4月12日后前往广交会现场办证点线下支付。支付完成后凭申请二维码或身份证原件在现场办证点办理取证，可跨期办理。
已进馆使用的证件不允许退款，未进馆使用的证件可以退款。线上支付的证件，需在今年6月5日前在线上申请退款；线下支付的证件，需在今年5月5日前在广交会现场办证点申请退款。
二、境外采购商的中方陪同人员
（一）申请时间：3月1日至5月5日
（二）申请流程：
1.申请人在系统提交身份证照片、办证照片进行备案，并与陪同的境外采购商进行预绑定。
2.预绑定成功后，申请人和预绑定的境外采购商一起到广交会现场办证点，由现场工作人员进行身份核对。
3.核对通过后，申请人可办理证件。每位境外采购商每期只能有两位陪同人员可以办理采购代表证。
证件费用为300元/天+50元工本费，申请人可选择线上或线下支付，支付完成后凭申请二维码或身份证原件办理取证，可跨期办理。
已进馆使用的证件不允许退款，未进馆使用的证件可以退款。线上支付的证件，需在今年6月5日前在线上申请退款；线下支付的证件，需在今年5月5日前在广交会现场办证点申请退款。
（一）申请时间：3月1-31日
（二）申请流程：
步：创建或加入代表处
在系统中创建代表处，或加入已有的代表处。创建代表处时，必须提交代表处登记证、首席代表身份证明（中国大陆身份证、港澳回乡证、台胞证或国外护照）、经会计师事务所审计的费用收支报告等信息，代表处信息每两届一审。
可选择是否上传由政府主管部门审核通过的代表处年度报告：选择“否”，则本届不再允许上传，只能获得免费证件名额；选择“是”并经大会审核通过后，除免费证件名额外，还可获得收费证件名额。
注：本届起，代表处需上传经会计师事务所审计的费用收支报告。本届每家代表处信息都将重新审核。
第二步：申请证件
代表处人员申请证件时，需提交身份证、代表证或本代表处开具的工作证明（须有代表处盖章或首席代表签字）、个人证件照、名片等个人信息，每届一审。
每家代表处可获得4个免费证件名额，证件全届有效，大会将提前制作并提供免费邮寄服务。
收费证件费用为300元/天+50元工本费，申请人提交申请后，可选择线上支付，或于4月12日后前往广交会现场办证点线下支付。支付完成后凭申请二维码或身份证原件在现场办证点办理取证，可跨期办理。
已进馆使用的证件不允许退款，未进馆使用的证件可以退款。线上支付的证件，需在今年6月5日前在线上申请退款；线下支付的证件，需在今年5月5日前在广交会现场办证点申请退款。
二、境外采购商的中方陪同人员
（一）申请时间：3月1日至5月5日
（二）申请流程：
1.申请人在系统提交身份证照片、办证照片进行备案，并与陪同的境外采购商进行预绑定。
2.预绑定成功后，申请人和预绑定的境外采购商一起到广交会现场办证点，由现场工作人员进行身份核对。
3.核对通过后，申请人可办理证件。每位境外采购商每期只能有两位陪同人员可以办理采购代表证。
证件费用为300元/天+50元工本费，申请人可选择线上或线下支付，支付完成后凭申请二维码或身份证原件办理取证，可跨期办理。
已进馆使用的证件不允许退款，未进馆使用的证件可以退款。线上支付的证件，需在今年6月5日前在线上申请退款；线下支付的证件，需在今年5月5日前在广交会现场办证点申请退款。
