香港公司律师公证的注意事项
香港公司律师公证的注意事项
1. 要是在公证的时候已经快到商证的到期日了,那就得特别关注公证的有效期。要先在商证到期换了新证,并且递交新的周年申报表之后,再去办理公证。要是情况很紧急,必须得在商证21天的有效期内办理公证。
2. 要是除了公司资料之外,还需要对其他文件(比如授权书)进行公证的话,董事就得带着公章亲自到律师楼当面签字。要是公司有好几个董事,那些不来签字的董事也得签署会议记录,并且把原件寄回来。
3. 如果公证的目的是注册公司,而董事不方便到律师楼当面签字的话,可以进行视频公证。办理时间少是15个工作日,签了名的文件得寄到律师楼,而且要在注册处显示增加律师为临时秘书的文件ND2A“可供查阅”之后,才能够办理。
4. 倘若公证的内容和目的涉及股东变更、中国公司股权变更、董事变更、法定代表人变更以及商标转让等事项,公证就得用《公司董事/股东决议证明》来出具,要求香港公司的董事到香港律师楼当面签文件,不接受视频签署。要是涉及转出资产这类高风险的公证,所有股东都得去律师楼当面签文件
1. 要是在公证的时候已经快到商证的到期日了,那就得特别关注公证的有效期。要先在商证到期换了新证,并且递交新的周年申报表之后,再去办理公证。要是情况很紧急,必须得在商证21天的有效期内办理公证。
2. 要是除了公司资料之外,还需要对其他文件(比如授权书)进行公证的话,董事就得带着公章亲自到律师楼当面签字。要是公司有好几个董事,那些不来签字的董事也得签署会议记录,并且把原件寄回来。
3. 如果公证的目的是注册公司,而董事不方便到律师楼当面签字的话,可以进行视频公证。办理时间少是15个工作日,签了名的文件得寄到律师楼,而且要在注册处显示增加律师为临时秘书的文件ND2A“可供查阅”之后,才能够办理。
4. 倘若公证的内容和目的涉及股东变更、中国公司股权变更、董事变更、法定代表人变更以及商标转让等事项,公证就得用《公司董事/股东决议证明》来出具,要求香港公司的董事到香港律师楼当面签文件,不接受视频签署。要是涉及转出资产这类高风险的公证,所有股东都得去律师楼当面签文件