BCI审核已开启 流程及认证条件梳理
【BCI审核已开启，流程及认证条件梳理】
自BCI良好棉花推出实物监管链标准后，越来越多的企业升级为实物良好棉花，很多企业已经收到审核的时间要求。那么我们一起来梳理下BCI良好棉花认证需要的条件；企业申请类型；以及认证流程、认证周期等问题。
BCI良好棉花认证新规定
BCI计划于2024年12月13日到明年2月2日暂停实物监管链注册表的提交。
现有要求：
1.2025年2月3日及之后提交注册表的供应商，转为需要认证（即无论风险类别是A.B还是C）都需要立即通过第三方的审核并获得认证证书后才可操作实物良好棉花订单。
2.对于已经升级到实物模式的供应商（即在2024年12月14日前提交注册的供应商）可于25年9月30日前完成第三方认证并获得证书，否则将无法操作实物订单。
哪些企业可以申请做BCI？
供应商，制造商，棉商和分销商（计划采购实物(可溯源良好棉花）就需认证）
零售商和品牌会员（如需使用标签也要认证）
BCI监管链标准适用于全球所有的供应链企业，包括（但不限于）
1.籽棉贸易商
2.籽棉交易市场
3.轧花厂
4.棉商
5.纺纱厂
6.没有纺纱业务的工厂或供应商（包括面料厂、染厂、纱线和面料贸易商、垂直一体化工厂）
7.成品制造商
8.成品采购中间商以及零售商和品牌商。
9.如果您有分包（外包）的活动，在适用情况下，也要把它们纳入
BCI会员申请条件？
1.长期支持BCI的使命、目标和战略
2.申请单位是一个合法实体或者一个合法实体集团
3.申请单位必须合法注册运营一年以上
4.申请单位能够出具关于环境和社会责任方面的认证证明
5.申请单位在过去或当前的活动不会给BCI组织带来声誉风险
注:如果申请单位未满足以上一点或几点，仍然可以申请会员，但需要提供一些补充说明资料
何时需要做认证？
对于已经升级到实物良好棉花的企业， 需要在2025年9月30日之前获得第三方认证 证书。否则实物良好棉花模块将被暂停交易，直到获得认证证书；
对于之前从未提交实物监管链注册表的企业，需要先联系被认可的第三方认证机构， 获得认证证书后才可以操作实物良好棉花订单。
认证申请流程？
1.在线提交登记申请
2.BCI进行初步筛选
3.如通过，该企业将被邀请填写监管链标准第1.0版本注册表
4.BCI根据风险级别将申请组织分为A、B、C类，并通知企业其结果类型
5.如果适用，组织将联系ASCP作为核查者进行追溯性核查（即验厂）
6.组织纠正不符合项
7.组织获得对BCI平台的访问权限
A类：企业可以立即进入项目，并接受良好棉花定期的持续监督和认证（需要在3年内进行评估验厂）
B类： 企业可以立即加入项目，在新标准执行的 12 个月内，应由第二或第三方进行评估。良好棉花将提供一份经认可的第三方审核机构名单，企业应在规定时间内安排评估并纠正其不合规项。如果不能在 12 个月内进行评估，可能会导致该企业被暂停参加良好棉花项目。
C类：在进入本项目之前，应由第三方审核人员进行评估。良好棉花将提供一份经认可的第三方审核机构名单，企业应先安排一次评估，并纠正其不合规项。这之后才能开始交易良好棉花。
办理时间和证书有效期?
办理周期1-2个月
3年为一个周期，但证书有效期为12个月，并可在证书到期前三个月申请续期一年。建议续期以确保整个纺织链的产品持续性安全和顺畅衔接。
A类企业，3年内需进行一次现场评估，周期内需每年提交年度自我评估用于BCI的监测和监督。
B类企业，在BCP上注册后的12个月内需进行一次现场评估，周期内需每年提交年度自我评估，由BCI决定是否需要进行现场的评估。
C类企业，需成功完成现场评估后，才能获准进入BCP的实物追溯系统，并购买和销售产品。周期内进行第二年现场评估后由BCI决定是否可用[提交年度自我评估]的形式用于监测和监督。
年度自我评估需要及时提交，如不配合，认证机构将暂停认证证书，BCI将暂停BCP。
如提交的年度自我评估不合要求，或发现有任何潜在违规风险，BCI和/或认证机构会要求提交更多信息或增加现场审核。
BCI认证审核文件清单：
合法经营许可，如营业执照、注册登记证等
组织架构图/岗位配置表
良好棉花轧花厂注册表(仅适用于轧花厂)
反贿赂政策 (与BCI签署)
待审核交易清单
签署的良好棉平台条款与条件
良好棉行为准则管理系统政策/流程/程序/手册
管理者代表任命书
关键岗位分配表
培训计划，培训记录
所有使用BCP平台的人员的BCP培训记录
购买记录(购买合同，发票等)，运输单据，仓储记录(原料，半成品，成品出入库，仓储的物料平衡)，生产记录，销售记录
处理和解决有关组织实施更好的棉花COC标准的投诉的程序
处理不合格产品的机制
BC出具的使用分包商的确认或批准，分包商列表
自BCI良好棉花推出实物监管链标准后，越来越多的企业升级为实物良好棉花，很多企业已经收到审核的时间要求。那么我们一起来梳理下BCI良好棉花认证需要的条件；企业申请类型；以及认证流程、认证周期等问题。
BCI良好棉花认证新规定
BCI计划于2024年12月13日到明年2月2日暂停实物监管链注册表的提交。
现有要求：
1.2025年2月3日及之后提交注册表的供应商，转为需要认证（即无论风险类别是A.B还是C）都需要立即通过第三方的审核并获得认证证书后才可操作实物良好棉花订单。
2.对于已经升级到实物模式的供应商（即在2024年12月14日前提交注册的供应商）可于25年9月30日前完成第三方认证并获得证书，否则将无法操作实物订单。
哪些企业可以申请做BCI？
供应商，制造商，棉商和分销商（计划采购实物(可溯源良好棉花）就需认证）
零售商和品牌会员（如需使用标签也要认证）
BCI监管链标准适用于全球所有的供应链企业，包括（但不限于）
1.籽棉贸易商
2.籽棉交易市场
3.轧花厂
4.棉商
5.纺纱厂
6.没有纺纱业务的工厂或供应商（包括面料厂、染厂、纱线和面料贸易商、垂直一体化工厂）
7.成品制造商
8.成品采购中间商以及零售商和品牌商。
9.如果您有分包（外包）的活动，在适用情况下，也要把它们纳入
BCI会员申请条件？
1.长期支持BCI的使命、目标和战略
2.申请单位是一个合法实体或者一个合法实体集团
3.申请单位必须合法注册运营一年以上
4.申请单位能够出具关于环境和社会责任方面的认证证明
5.申请单位在过去或当前的活动不会给BCI组织带来声誉风险
注:如果申请单位未满足以上一点或几点，仍然可以申请会员，但需要提供一些补充说明资料
何时需要做认证？
对于已经升级到实物良好棉花的企业， 需要在2025年9月30日之前获得第三方认证 证书。否则实物良好棉花模块将被暂停交易，直到获得认证证书；
对于之前从未提交实物监管链注册表的企业，需要先联系被认可的第三方认证机构， 获得认证证书后才可以操作实物良好棉花订单。
认证申请流程？
1.在线提交登记申请
2.BCI进行初步筛选
3.如通过，该企业将被邀请填写监管链标准第1.0版本注册表
4.BCI根据风险级别将申请组织分为A、B、C类，并通知企业其结果类型
5.如果适用，组织将联系ASCP作为核查者进行追溯性核查（即验厂）
6.组织纠正不符合项
7.组织获得对BCI平台的访问权限
A类：企业可以立即进入项目，并接受良好棉花定期的持续监督和认证（需要在3年内进行评估验厂）
B类： 企业可以立即加入项目，在新标准执行的 12 个月内，应由第二或第三方进行评估。良好棉花将提供一份经认可的第三方审核机构名单，企业应在规定时间内安排评估并纠正其不合规项。如果不能在 12 个月内进行评估，可能会导致该企业被暂停参加良好棉花项目。
C类：在进入本项目之前，应由第三方审核人员进行评估。良好棉花将提供一份经认可的第三方审核机构名单，企业应先安排一次评估，并纠正其不合规项。这之后才能开始交易良好棉花。
办理时间和证书有效期?
办理周期1-2个月
3年为一个周期，但证书有效期为12个月，并可在证书到期前三个月申请续期一年。建议续期以确保整个纺织链的产品持续性安全和顺畅衔接。
A类企业，3年内需进行一次现场评估，周期内需每年提交年度自我评估用于BCI的监测和监督。
B类企业，在BCP上注册后的12个月内需进行一次现场评估，周期内需每年提交年度自我评估，由BCI决定是否需要进行现场的评估。
C类企业，需成功完成现场评估后，才能获准进入BCP的实物追溯系统，并购买和销售产品。周期内进行第二年现场评估后由BCI决定是否可用[提交年度自我评估]的形式用于监测和监督。
年度自我评估需要及时提交，如不配合，认证机构将暂停认证证书，BCI将暂停BCP。
如提交的年度自我评估不合要求，或发现有任何潜在违规风险，BCI和/或认证机构会要求提交更多信息或增加现场审核。
BCI认证审核文件清单：
合法经营许可，如营业执照、注册登记证等
组织架构图/岗位配置表
良好棉花轧花厂注册表(仅适用于轧花厂)
反贿赂政策 (与BCI签署)
待审核交易清单
签署的良好棉平台条款与条件
良好棉行为准则管理系统政策/流程/程序/手册
管理者代表任命书
关键岗位分配表
培训计划，培训记录
所有使用BCP平台的人员的BCP培训记录
购买记录(购买合同，发票等)，运输单据，仓储记录(原料，半成品，成品出入库，仓储的物料平衡)，生产记录，销售记录
处理和解决有关组织实施更好的棉花COC标准的投诉的程序
处理不合格产品的机制
BC出具的使用分包商的确认或批准，分包商列表
