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ERP物料编码的意义及经验浅谈

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对于制造企业而言,物料管理的地位是不言而喻的。成千上万种物料,如果没有可做标示的物料代号,而仅靠物料名称或者其它途径作管理依据,很难想象企业如何合理管理物料。物料的名称、规格等都不能作为区别物料的标示,同名同规格的物料总是存在的。要实现物料的科学管理,物料编码是基础。

为了对物料实现统一编码,许多企业特别是大中型企业,通常设有独立的物料编码机构,或组织专项编码培训班等。但往往实践证明,相关的执行部门终还是没有严格按照物料编码的规则执行,工作也没有达到预想中的效果。物料编码和企业标准化工作也息息相关,很多企业在推行标准化(模块化设计)工作中,花费了大量的人力和物力,又是抽调骨干队伍,又是收集图纸、制定标准,一干就是好几年。但后,往往又是无疾而终。物料编码,是一件简单的事情,但不是一件容易做好的事情;是一件重要且有意义的事情,但不是每家企业都能做好的事情。

一、物料编码的功能

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提率,各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下:

1、增强物料数据的正确性;

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

2、提高物料管理的工作效率;

物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。

3、利于计算机的管理;

物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用计算机作更有效的处理,以达到物料管理之效果。
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