怎么样主持一场商务会议柯桥成人英语口语培训
一、职场会议的类型
01、session
session 也是会议的意思,各种大小会都可以用。比如说 “training session 培训”、“in session 在开会”、“opening session 开幕式;开幕会议”、“briefing session 简介会” 等等都可以。
02、stand up
stand-up meeting 不是脱口秀哦,而是 agile 运行模式中的称呼。每天早上,team members 聚到一起,汇报前一天工作做了什么,今天准备做什么,以及遇到了什么困难。
03、briefing
一般是指情况通报的会议。当 team 需要传达信息,说明情况,解释任务什么的时候,会开一个专门的会,比如 “news briefing 发布会”、“press briefing 发布会;招待会” 以及 “briefing session 简介会”,这就是 briefing。
04、brainstorming
brainstorming 就是头脑风暴的意思,在 brainstorming session 中,teammates 聚到一起,发挥群众力量集思广益,每个人 let their creative juicy flow,在大家的思维火花的碰撞中得到好的方案。
05、workshop
workshop 是讨论会,研讨会的意思,就是说针对某个特定的事情、主题,把相关人员召集到一起大家研讨。一般时间比较长。
06、pitch session
pitch session 表示陈述会。通常是指演讲者向目标客户展示产品推广,或者向投资人陈述自己的 business idea 说服他们投资
二、宣布会议开始
一般我们宣布会议开始都会怎么说?通常都用以下这些表达即可:
01、Let's call the meeting to order.
02、Let's get things under way.
03、Let's get things started.
04、Shall we begin?
……
order 在此是指 "会议的程序与规则";call 有 "宣布" 的含意,所以,“call (a meeting) to order” 也就成了开会时的惯用语,是 "会议开始" 的意思。
此句型适用于宣布讨论要开始时,示意与会者安静,遵守会场的秩序。这里 "call" 亦可以 "bring" 代替。这个句型适用于正式的场合中。
如果与会者中有公司以外的人,可以这样说:Well, ladies and gentlemen, I think we should begin.
也可以采用半正式的说法:
01、Perhaps we'd better get started/down to business.
02、All right, I think it's about time we get started/going.
03、Right then, I think we should begin.
……
较口语的说法有:
01、Let's begin/get going, shall we?
02、Shall we start?
…
三、揭示会议要点
这一部分我们常用到的就是 “bring one's attention to...”,它的意思是 "让某人注意 (听、看)……"。
此句中的 bring 可用 call 代替,main 为 "主要的",issue 是 "争论点、关键、议论"。
这句话是表示自己要宣布几个重要事项,请与会者注意所要说明及提示的要点、这是正式的表达用语,语气中带有感。
四、怎样请人发言
怎么礼貌、友好的请人发言呢?
其实可以用 “address”,正式的商务宣讲中,或者国际重要场合的发言中,你可能经常会听到 “address”,比如英国女王的演讲开头就往往会出现 address 。
这个词汇的原意为 "提及、陈述",不过,可不要以为这里的 “address” 就是 “地址”,它应用于这些演讲中其实是个动词,表达的意思是 “对谁讲话”。
总之,在大型的商务场合,或是重要的国际场合,如果直接说 “speak” 会显得不太正式,而用 “address sb.” 就会很合适,而且显得很高端。