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北京嘉华前程教育科技有限责任公司 企业已认证
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  大家知道,随着采购部门在公司内部的地位提升,采购人员承担了更多的职责、并积极地参与到公司决策过程中,同时也与公司内部其他部门人员进行更多的协作。而与工程技术人员协作的效果,会直接影响采购人员的绩效。采购人员如果要与工程技术人员合作,笔者希望采购人员首先要懂一些技术知识,或者说,采购人员要成为懂技术的“半个”工程师。

一、半个工程师要懂哪些技术内容

    既然是“半个”工程师,意味着采购人员不需要懂所有的技术。实际上,采购人员没有时间也没有精力去精通全部的物料和商品市场的全部工程技术内容。顾名思义,“半个”工程师,更多的是从采购的工作需求出发提出的。采购人员应该了解下述的技术内容:

① 采购的物料规范(spec):

    采购的内容无非是具体的物料,或者是服务。对于服务而言,采购规范是通过任务说明书SOW来体现的,而物料则是通过物料规范来体现。相对服务而言,物料规范技术含量相对更高,这里做重点说明。

    通常认为,物料规范是将物料使用者的需求传递给采购人员和潜在的供应商的主要方式和载体。物料规范也有多种,从内容上看,它包括物料的外观、所用的材料、物料的物理和化学性质、功能指标、制造方法、工程图纸、市场等级等等。

    作为采购人员,要能读懂所采购的物料规范,能大概看懂图纸,理解相应的物理化学性质等相关术语,产品的市场分级等相应信息。比如对下图所示的一个零件的规范,作为采购人员,要看懂图纸中的相关尺寸,清楚知道这个物料的基本制造工艺是什么。如果了解到其制造工艺是冲压,则还需了解是连续冲压还是分步冲压,并且了解使用的材料ST-37-2(Q235B)是什么,其中的表面处理要求CR3+是什么要求,及表面粗糙度Ra6.3是什么意思(包括这个要求是否严苛,能通过什么方法实现),M6的螺纹孔是什么样的孔,等等。如果再深入下去,可以想像这个零件的冲压模具可能是什么样子,可能会用什么材质,模具的寿命等等信息。

    也许大家会说,这些内容都可以从网上搜索获得,不需要一一了解并记住。可是,在实际工作中,往往需要当面实时地和工程技术人员沟通,没有时间等采购人员一一搜索后再来谈。如果采购人员能实时地了解并说出这些技术细节,体现其专业性,则能获得技术人员的认可,同时缩短沟通时间、提高工作效率,何乐而不为?
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