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RFID智能档案柜的基础功能有哪些

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  RFID智能档案柜是通过RFID自动采集数据,记录每一份档案的位置和每一次档案上架和下架情况,针对档案异常上下架情况能够自动报警,实现档案文档的精准精细化管理。

  接下来给大家简单介绍下智能档案柜的一些基础功能:

  1.储位管理功能:实现档案自动识别模块所储存的档案盒编号和储位自动识别模块所储存的储位编号自动匹配,从而在进行档案的出入库时较好地实现档案储位的定 位;

  2.借阅流程审批功能:提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅,提供查看电子化档案功能;

  3.查询分析功能:实现档案的模糊检索、精准检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能,包括档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息以Excel表格方式导出;

  4.档案数字化功能:将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,实现线上浏览电子档案功能;支持电子化档案阅读权限管理、审批流程管理等等。

  智莱科技智能档案柜通过合理的流程化,科学的管理过程,实现档案资料存储、流转过程的程序化、标准化,保证档案等资料的安全性、可靠性,从而提高工作效率。
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